Créer une signature professionnelle
Créer une signature professionnelle
Pour créer une signature professionnelle voici quelques conseils.
En effet, envoyer des mails pour communiquer avec vos collaborateurs et vos clients c’est bien. Mais comment faire la différence ?
Tout d’abord, il faut bien comprendre que la signature se caractérise comme la carte d’identité de votre entreprise. Et créer une signature personnalisée permet de donner confiance à son interlocuteur.
Effectivement, les destinataires se sentent plus rassurés car ils estiment que vous appartenez à une société. Ils vous prennent au sérieux et ne vous confondent pas avec des spams. Par conséquent, ils prennent le temps de vous lire et de vous répondre.
Passons maintenant aux conseils pour créer une signature professionnelle.
L'identité
Le logo
L'identité
Ce point est indispensable dans une signature. Nom, prénom bien entendu mais pas que !
Par ailleurs, vous devez également indiquer votre fonction dans l’entreprise ainsi que le nom de l’entreprise.
Le logo définit l’entreprise et apporte une image réelle à laquelle les destinataires peuvent s’identifier.
De même, le site web de votre entreprise peut être ajouté afin d’inciter vos clients à y faire un tour.
Ce point est indispensable dans une signature. Nom, prénom bien entendu mais pas que !
Par ailleurs, vous devez également indiquer votre fonction dans l’entreprise ainsi que le nom de l’entreprise.
Le logo
Le logo définit l’entreprise et apporte une image réelle à laquelle les destinataires peuvent s’identifier.
De même, le site web de votre entreprise peut être ajouté afin d’inciter vos clients à y faire un tour.
Les moyens de communication pour créer une signature professionnelle
Certes, vous allez me dire que le lecteur connait votre mail puisqu’il en reçoit un. Cependant, rajoutez votre email dans cette signature professionnelle.
Ensuite, le fait de mentionner votre numéro de téléphone portable vous rendra joignable plus facilement. Si vous avez un service client, je pense ici aux commerciaux, indiquez également le numéro de téléphone fixe de l’entreprise.
Par ailleurs, le fait d’ajouter l’adresse postale de l’entreprise rend la signature et le mail plus concret et plus sécurisé.
En outre, les réseaux sociaux sont aussi une option à indiquer pour créer une signature professionnelle. Les clients peuvent aller un jeter un œil à votre profil LinkedIn ou Facebook ce qui rend votre identité plus crédible.
Adaptez la signature professionnelle aux Smartphones !
De plus en plus de personnes ouvrent leurs mails depuis leur téléphone. Il faut donc s’assurer que votre signature personnalisée soit responsive.
De plus, cette méthode vaut également pour l’envoi de votre mail depuis votre Smartphone. Elle évitera la mention « Envoyé depuis mon téléphone » qui n’est pas très professionnel…
En résumé, pour créer une signature professionnelle, pensez à votre marque ! Utilisez la même charte graphique (rendez-vous ici pour plus de conseils). Et surtout ne faites pas un roman ! Une signature doit restée assez courte.
N’oubliez pas : une signature permet de trouver rapidement les infos que l’on cherche afin de vous contacter simplement et sûrement. Par ici pour trouver des exemples !
A bientôt chez Com & Créa !
