Le chef de projet en événementiel est en charge de l’organisation et du bon déroulé de l’événement. Que ce soit par rapport à la taille de l’agence et le type d’événement. De plus, il doit avoir de nombreuses compétences différentes. A la fois organisationnelles, techniques, relationnelles, artistiques et digitales. Aujourd’hui, nous faisons le point avec vous sur les nouveautés de ce métier en événementiel.
Qu'est-ce qu'un chef de projet événementiel ?
Tout d’abord, le chef de projet événementiel supervise toutes les étapes de l’organisation d’un évènement. Depuis la définition du concept jusqu’au jour J. De plus, c’est un véritable chef d’orchestre, il a un œil sur tout. En effet, la constitution des équipes, planification, stratégie de communication, etc. Par ailleurs, un poste aussi stratégique que polyvalent pour les candidats capables de jongler entre anticipation et adrénaline.
Missions du chef de projet événementiel
Par la suite, les principales missions du chef de projet événementiel sont les suivantes :
- Premièrement, rencontre avec le commanditaire pour comprendre les besoins.
- Puis, rédaction d’un cahier des charges : type d’évènement, budget, date, etc..
- Enfin, préconisations sur la faisabilité de l’ensemble.
- Premièrement, rédaction du rétro-planning.
- Par la suite, constitution des équipes.
- Puis, supervision de l’équipe de communication : élaboration de l’identité graphique et de la stratégie.
- Enfin, définition des contraintes logistiques, techniques et des difficultés éventuelles.
- Premièrement, surveillance du bon déroulé de l’évènement.
- Puis, liaison entre les différentes équipes.
- Enfin, gestion des problèmes éventuels.
Compétences attendues
Afin de devenir un chef de projet, cela demande de plus en plus de compétences et de qualités. C’est ce que l’on appelle les softs skills et les hard skills.
Premièrement, les softs skills se présentent comme des compétences comportementales qui facilitent la gestion de projet.
- Résolution de problèmes complexes
- Créativité, sens de l'innovation
- Gestion des équipes
- Coordination
- Orientation client
- Négociation
- Rigueur
- Organisation
- Sens relationnel
Deuxièmement, les hard skills sont des compétences démontrables, des connaissances techniques ou académiques.
- Gestion budgétaire, financière et économique
- Maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion
- Vente et négociation
- Maîtrise de l'anglais
- Connaissances spécifiques au domaine de l'événementiel
Quelles études entreprendre pour faire ce métier ?
Afin de rentrée dans le monde de l’événementiel un niveau bac+3 est préconisé. En revanche, pour intégrer un poste de chef de projet un niveau bac+4/5 est recommandé. De plus, les profils des professionnels sont très variés:
– écoles de communication
– écoles de management, avec option communication
– masters universitaires en gestion événementielle ou en communication
Evolutions de carrières
Après avoir commencé sa carrière en tant qu’assistant. Le chef de projet évènementiel voit son expérience lui ouvrir les portes d’évènements de grande ampleur. Au fil des années, il se voit confier plus de responsabilités. Ainsi, il peut prétendre prendre la tête d’évènements prestigieux. Par exemple, du pôle évènementiel de grandes entreprises reconnues. Plus rarement, le chef de projet évènementiel peut être tenté par l’entrepreneuriat et lancer sa propre agence d’évènementiel.
Enfin, n’hésitez pas à contacter notre chef de projet au sein de l’agence !